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word如何压缩大小，有好多东谈主臆测跟我相通总是遭受文档太大发邮件发不出去、传微信半天没响应的情况！接下来我就跟大家说说这个事，这些步调齐是我我方试过，嗅觉还挺有用的！

为啥Word文献会变很大？——几个你可能没注释到的点

领先得知谈为啥Word文献越弄越大，这样智力恰中要害！一般来说有这样几个常见的原因：

1. ✅ 内部插了好多图片，并且图片正本像素超高，比如用相机拍的原图径直复制粘贴进去；

2. ✅ 文档里有好多往时删除的内容、荫藏的时势，好像重复的模样界说；

3. ✅ 镶嵌了一些毋庸要的对象，像什么图表、公式编订器弄的东西，随机期这些东西占所在还不少；

就拿我前次作念的阿谁论说来说，我从网崎岖载了一堆气候图，径直拖进去养息大小，甘休20页的文档硬是搞到了40多MB，微信传文献的时期转半天圈，急得我是持耳挠腮的！

压缩Word文献大小的5个实用小技艺——亲测灵验！

技艺1：压缩图片（最最最关键的一步，一定要看！！）

这个步调是最管用的，对文献大小影响最大！操作步调也不难，随着我一步步来：

1. 双击翻开文档里的随便一张图片 —— 顶部菜单栏会出现“图片时势”选项卡；

2. 点“压缩图片”图标（一般在“养息” grouping 里，长得像两个重迭的小方块带箭头那种）；

3. 在弹出的对话框里，把那些不需要的勾勾去掉！比如说——取消勾选“仅从此图片”（酷爱即是让总共图片齐随着被压缩）；淌若你说明以后不如何打印 document 好像在高出大的屏幕上看，不错下拉聘任“target output” 质地，选“Web（150ppi）”就够用了，“打印（220ppi）”略微流露点但还能压缩不少，“高保真（330ppi）”压缩的恶果就比拟很渺小了...

4. 临了点“细目|OK”，图片就变小了！前次我的 doc 图高出多，用这个宗旨后径直从45MB掉到12MB，骇怪到掉眸子子！

技艺2：删除荫藏的“内存垃圾”—— Word自带的“计帐”功能

Word 随机期会悄悄存一些你改来改去的中间版块、删除过的笔墨萍踪什么的，这些东西你在屏幕上看不出来但占空间！具体如何作念呢：

1. 点“文献”选项卡（右上角阿谁）；

2. 选“信息” —— 再点“查验问题”下拉箭头，聘任“查验文档”（图标像一个放大镜对着纸张）；

技艺3：用“PDF 时势”间接压缩—— 许多时期比径直弄Word靠谱

这个步调即是先另存为 PDF，大部分时期 PDF 自己就比 Word 小不少！虽然Word必须2010版以上旧版可能没自带这个功能：

1 - 点击“file -> save As -> 另存为”（好像按 F12 快捷键也行，我就很心爱记键盘 trick）；

2→ 在“Save as type | 另存为类型”（底部阿谁框框叫文献名底下的啦） 中找到“PDF (.pdf)”选项；

3→ 凭证需要选PDF质地，一般用默许平时就行，淌若作念分享用，可选“最小值、小尺寸（用于发布分享版）”那选；

4临了静静恭候补助完成——把酿成 PDF的东西发给被东谈主的话继承方最佳也要能看才行，好像如果还得编订，不错再找 online pdf to word这个东西补助转头不外有可能版式会有点乱，这点要思好哦 切记蹙迫文档要试一下再发！

技艺4：剪辑掉图片外面白花花（或黑黢黢不干系的边边角角 | 减小体积灵验

比如说给证件照加了许多 border 在Doc 内部，好像截图的时期周围环境东倒西歪也一并截进来根柢不需要线路，这就让图片本色没用内容的尺寸变大增多文献量：

听好了！正确步调应该是：先用“剪辑图片”把 useless 的部分剪掉，再用“压缩图片”批量镌汰分散率，临了 run a “查验文档”删荫藏垃圾，如果你不怕挫折再导出一下 PDF！之前我弄一个 200 多 MB 带图纸决策，这样一套组合拳下来——酿成了 15 MB！其时我方的险些振作到思跳起来打个后空翻一又友齐夸我狠恶了，说终于能获胜继承我的document了！

小白最发愁的几个疑问来 answered——齐是我被问烂了的！

1️⃣ 问：“我点了压缩图片之后，图片变得好糊，根柢看不清有个字儿 如何办如何办要哭了？”

答：那施展你其时选输出时期质地太低/Resolution太高。其实平时屏幕看，“150ppi web/screen”填塞，真的不成下次换“220ppi 打印”档，好像只压缩个别高出 big 的单张图片别取消选“仅从此张图片（Apply only to this image 啊）不要全 document图被压缩了哦...2）另外，如果图片里有许多笔墨，比如截图聊天记载自己特不明晰，那不如试着补助成笔墨内容（word有“图片中笔墨识别滚动”功能，具体“右键该图像 - 聘任 图片时势 - 从图像获得文本”获胜率还行啦）

2️⃣ 问我的 doc是从网页上 copy文本段落贴下来的。超多回车但没图片总 50 m+到底怎回事，难谈中电脑病毒了？

答：这种是因为网站排版高出差 HTML的 “幕后代码 bug（像些用了东倒西歪多的 table 表格荫藏模样、各式 color不同 的 Fontsize）等等 引起盛大冗余时势冗余编码，处置宗旨：1. 不错把笔墨临时粘贴到纯文本编订器（推选windows Note/备忘录 标准最干净），再原样复制回 word，原总共时势没了；然后手动用“Clear Format”这个按钮灭亡时势一下；对排版有相等 high求的话作念完 后单独对标题body文本刷选我方作念通俗 style 模样...保准 size径直砍80%以上！往时遭受过夸张的案2.9MB只含笔墨，但用全清 style时势→保存降为：→ KB 这完竣神器我庸俗爱使用的！

我个东谈主以为吧压缩 word 不需要太多上流的专科本领 skills——会用鼠标点击 follow 随着步调走几次就熟了，以后就不会再有一直发愁文献 big 的烦扰啦（高出分享给那些职场新东谈主、大学生，真的能省好多事高出实用！最运转我搞时我方瞎商量走了许多旁门，但愿大家今天看事后就就别像那种作念了！诚意但愿这些 tricks 像全能神器对你有实真的在的匡助！

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